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北大医学部

PKUHSC

北京大学医学部（Peking University Health Science Center）集教学、科研、医疗为一体，为北京卓越医学人才培养高校联盟成员单位。

（图源网络）

通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。

项目痛点

PROBLEM

在传统的纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。

同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请。依靠人力往往很难做出清晰的决策，导致会议室资源利用不充分。

解决方案

SOLUTION

北京大学医学部正式启用“乐享其约”开发的会议室线上预约系统，同时停用原有纸质预约单。

用户只需要通过登录，系统即可方便快捷地了解每个会议室的预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性。

北京大学医学部正式启用“乐享其约”开发的会议室线上预约系统，同时停用原有纸质预约单。

用户只需要通过登录系统即可方便快捷地了解每个会议室的预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性。

因北京大学医学部各学院会议室资源有限，对于预约后因故不再使用的会议室，用户需在“我的预约”中及时取消预约，方便其他老师预约使用。

国内外70多所高校选择乐享其约

提高70%的组织管理效率

节约80%的人力成本

续约率超过60%